Մեկ ընդհանուր պատկեր
Վաճառքը, ֆինանսները, պահեստը և մարքեթինգը տեսանելի են մեկ տեղում։
Միավորեք Excel-ը, CRM-ը, հաշվապահությունը, կայքը և մյուս համակարգերը՝ բիզնեսի ամբողջական պատկերը մեկ վայրում տեսնելու համար։
Երբ տվյալները պահվում են տարբեր ֆայլերում ու ծրագրերում, բաժինները հաճախ աշխատում են տարբեր թվերով։ Արդյունքում հաշվետվությունները ուշանում են, սխալները շատանում են, իսկ ղեկավարը չի վստահում ստացված պատկերին։ Տվյալների միավորումը ստեղծում է մեկ վստահելի աղբյուր։
Արժեքը չափվում է ոչ թե տեխնոլոգիայով, այլ խնայված ժամանակով, նվազած ծախսով և ավելի արագ արդյունքով։
Վաճառքը, ֆինանսները, պահեստը և մարքեթինգը տեսանելի են մեկ տեղում։
Նույն տվյալը այլևս չի մուտքագրվում մի քանի համակարգերում։
Տվյալները պարբերաբար կամ իրական ժամանակում թարմացվում են։
Ղեկավարությունը որոշումներ է կայացնում ամբողջական և համադրված տվյալներով։
Նույն գործընթացը՝ ավելի քիչ ձեռքով քայլերով և ավելի լավ վերահսկողությամբ։
Ծառայությունը հարմարեցվում է տարբեր ոլորտների և կազմակերպության իրական աշխատանքային ընթացքին։
Վաճառքի, պահեստի, վերադարձների և հաճախորդների տվյալների միավորում։
Պատվերների, հումքի, արտադրության և պատրաստի արտադրանքի տվյալների կապ։
Առաքումների, երթուղիների, պահեստների և հաճախորդների տվյալների միասնական կառավարում։
Գործարքների, հաճախորդների և հաշվետվողական տվյալների միավորում։
Նախագծերի, գնումների, բյուջեների և ենթակապալառուների տվյալների համադրում։
CRM-ի, պայմանագրերի, վճարումների և աշխատանքի ծավալների միավորում։
Վաճառքի թիմը տեսնում է՝ որ հաճախորդն ունի չվճարված հաշիվ, իսկ ֆինանսները՝ որ գործարքն է փակվել։
Կայքում ապրանքի մնացորդը թարմացվում է պահեստային համակարգից և նվազեցնում է անհասանելի ապրանքի վաճառքի ռիսկը։
Տարբեր բաժինների ֆայլերը միավորվում են ընդհանուր տվյալների բազայում՝ առանց ամեն շաբաթ ձեռքով պատճենելու։
Ստորև ներկայացված թվերը ցուցադրական նպատակով են․ իրական արդյունքը կախված է աշխատանքի ծավալից և գործընթացի բարդությունից։
Երբ կրկնվող աշխատանքը կրճատվում է, նույն թիմը կարողանում է ավելի մեծ ծավալ սպասարկել։
Եթե գործընթացի վրա ամսական ծախսվում է 160 աշխատաժամանակ, իսկ ավտոմատացումը կրճատում է այն մինչև 60 ժամ, բիզնեսը ազատում է մոտ 100 ժամ՝ վաճառքի, սպասարկման կամ զարգացման համար։
Քարտեզագրում ենք ներկայիս գործընթացը և հիմնական խնդիրները։
Ընտրում ենք ավտոմատացվող քայլերը և չափելի նպատակները։
Սկսում ենք փոքր ծավալից, թեստավորում և ուղղում ենք։
Չափում ենք արդյունքը և տարածում հաջորդ գործընթացների վրա։
Ոչ պարտադիր։ Շատ դեպքերում հնարավոր է կապել արդեն օգտագործվող համակարգերը։
Այո։ Excel-ը և Google Sheets-ը կարող են լինել տվյալների աղբյուր կամ միջանկյալ լուծում։
Կարելի է ներդնել ստուգման կանոններ, բացառությունների ցանկ և սխալի մասին ավտոմատ ծանուցումներ։
Եթե տարբեր բաժիններ տարբեր թվեր են ներկայացնում կամ հաշվետվության համար տվյալները ձեռքով են հավաքվում, բիզնեսը կորցնում է արագություն և վստահություն։
Նույն տվյալը մի քանի անգամ ներմուծվում է Excel, CRM, հաշվապահական կամ այլ համակարգերում։
Ռիսկ՝ ժամանակի կորուստ և անհամապատասխան տվյալներ։Վաճառքի, ֆինանսների և պահեստի բաժինները նույն ցուցանիշի համար տարբեր պատասխաններ են տալիս։
Ռիսկ՝ սխալ որոշումներ և անվստահություն հաշվետվությունների նկատմամբ։Ղեկավարը ստանում է անցած շաբաթվա կամ ամսվա տվյալները, երբ արձագանքելու համար արդեն ուշ է։
Ռիսկ՝ կորցրած վաճառք և ուշացած վերահսկում։