Պատրաստ՝ ճիշտ ժամանակին
Օրական, շաբաթական և ամսական հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ։
Ստացեք ճշգրիտ և ժամանակին հաշվետվություններ՝ առանց ամեն օր կամ շաբաթ ձեռքով Excel ֆայլեր հավաքելու։
Հաշվետվությունների պատրաստումը հաճախ պահանջում է տվյալներ հավաքել տարբեր աղբյուրներից, մաքրել, համադրել և ուղարկել ղեկավարությանը։ Այդ ընթացքում աշխատակիցը կորցնում է ժամեր, իսկ հաշվետվությունը ստացվում է արդեն հնացած տվյալներով։
Արժեքը չափվում է ոչ թե տեխնոլոգիայով, այլ խնայված ժամանակով, նվազած ծախսով և ավելի արագ արդյունքով։
Օրական, շաբաթական և ամսական հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ։
Բոլոր բաժինները ստանում են նույն կառուցվածքով և համադրելի հաշվետվություններ։
Նվազում են բանաձևերի, պատճենման և ձեռքով հաշվարկների սխալները։
Աշխատակիցը ժամանակ է հատկացնում պատճառները հասկանալուն, ոչ թե աղյուսակ հավաքելուն։
Նույն գործընթացը՝ ավելի քիչ ձեռքով քայլերով և ավելի լավ վերահսկողությամբ։
Ծառայությունը հարմարեցվում է տարբեր ոլորտների և կազմակերպության իրական աշխատանքային ընթացքին։
Եկամուտների, ծախսերի, շահույթի, բյուջեի և պարտքերի հաշվետվություններ։
Օրական վաճառք, պլանի կատարում, լավագույն ապրանքներ և վաճառողներ։
Մասնաճյուղերի համեմատություն, մնացորդներ և վերադարձներ։
Արտադրանքի ծավալ, հումքի ծախս, խոտան և արտադրողականություն։
Առաքումների քանակ, ուշացումներ, արժեք և վարորդների արդյունավետություն։
Կատարված աշխատանք, ժամեր, հաճախորդների շահութաբերություն և վճարումներ։
Ամեն օր ղեկավարի email-ին ուղարկվում է երեկվա վաճառքը՝ համեմատված պլանի և նախորդ շրջանի հետ։
Տարբեր համակարգերից տվյալները միավորվում են և ստեղծվում է ղեկավարության համար պատրաստ հաշվետվություն։
Համակարգը ցույց է տալիս միայն այն դեպքերը, որտեղ կան ուշացումներ, շեղումներ կամ սահմանաչափի գերազանցում։
Ստորև ներկայացված թվերը ցուցադրական նպատակով են․ իրական արդյունքը կախված է աշխատանքի ծավալից և գործընթացի բարդությունից։
Երբ կրկնվող աշխատանքը կրճատվում է, նույն թիմը կարողանում է ավելի մեծ ծավալ սպասարկել։
Եթե գործընթացի վրա ամսական ծախսվում է 160 աշխատաժամանակ, իսկ ավտոմատացումը կրճատում է այն մինչև 60 ժամ, բիզնեսը ազատում է մոտ 100 ժամ՝ վաճառքի, սպասարկման կամ զարգացման համար։
Քարտեզագրում ենք ներկայիս գործընթացը և հիմնական խնդիրները։
Ընտրում ենք ավտոմատացվող քայլերը և չափելի նպատակները։
Սկսում ենք փոքր ծավալից, թեստավորում և ուղղում ենք։
Չափում ենք արդյունքը և տարածում հաջորդ գործընթացների վրա։
Excel, PDF, email, Dashboard կամ ձեր ներքին համակարգում։
Այո։ Կարելի է սահմանել ստացողները, ժամկետը և պարբերականությունը։
Համակարգը կարող է նշել բացակայող տվյալը և ուղարկել նախազգուշացում՝ սխալ հաշվետվություն չստեղծելու համար։
Առաջնահերթ են այն հաշվետվությունները, որոնք պատրաստվում են պարբերաբար, պահանջում են տվյալների ձեռքով հավաքում և օգտագործվում են ղեկավար որոշումների համար։
Վաճառք, պատվերներ, դրամական մուտքեր, ուշացումներ և օրվա հիմնական բացառություններ։
Օգուտ՝ ղեկավարը օրը սկսում է պատրաստ պատկերով։Պլանի կատարում, թիմերի արդյունավետություն, խնդիրներ և հաջորդ շաբաթվա առաջնահերթություններ։
Օգուտ՝ հանդիպումները հիմնվում են փաստերի, ոչ թե ենթադրությունների վրա։Եկամուտ, շահույթ, ծախսեր, բյուջեի շեղումներ և բաժինների կատարողական։
Օգուտ՝ արագ փակվող ամիս և վստահելի ղեկավար հաշվետվություն։